| RENCANA PROGRAM KERJA DEPARTEMEN KESEJAHTERAAN MAHASISWA BEM ITS 2009-2010 |
 |
 |
 |
| Written by Administrator | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Monday, 01 February 2010 10:51 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1. Pendahuluan Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEM ITS periode 2009-2010 pada dasarnya dibentuk untuk melakukan perjuangan dalam hal kesejahteraan mahasiswa ITS yang berkaitan erat dengan permasalahan akademik dan keuangan mahasiswa ITS. Untuk periode ini, BEM ITS khususnya Departemen Kesejahteraan Mahasiswa berharap dapat melakukan hal luar biasa, diantaranya ingin meneruskan “gebrakan baru” dari tahun lalu yang belum terlaksana, menyangkut beasiswa dimana Departemen Kesejahteraan Mahasiswa mengadakan dan menghadirkan kembali BEASISWA MANDIRI dengan nama lain BEASISWA OUTSOURCING agar menuntut mahasiswa untuk tidak terlalu bergantung dengan pihak birokrat dalam hal penyediaan beasiswa yang nantinya diharapkan ada sesuatu yang dapat diberikan untuk mahasiswa utamanya mahasiswa yang kesulitan dalam bidang ekonomi namun juga belum dapat berprestasi di bidang akademik. Sebelum yang lain mengadakan aksi, Departemen Kesejahteraan Mahasiswa telah melakukan realisasi konkret yaitu melakukan program kerja untuk membantu mahasiswa baru dalam pemberian informasi-informasi terkait kebutuhan mereka seperti informasi alur pembayaran SPP/SPI, informasi kos-kosan serta informasi lainnya yang terdapat di lingkup ITS dan memberikan bantuan sebagai penghubung dengan birokrat dalam hal keringanan SPP/SPI,yang direalisasikan dalam bentuk POSPI (Posko SPP/SPI). Departemen Kesejahteraan Mahasiswa juga akan mencoba kembali menggarap serta mempersiapkan sebuah program kerja yang paling besar dan merupakan ciri khusus dari Departemen Kesejahteraan Mahasiswa yaitu “Mudik Bareng” dimana menuntut untuk memfasilitasi transportasi mahasiswa ITS untuk pulang ke daerah masing-masing mendekati Hari Raya Idhul Fitri sekaligus sebagai wadah silaturahmi mahasiswa ITS. Untuk kedepannya pula Departemen Kesejahteraan Mahasiswa dituntut untuk tanggap dan sensitif terhadap kebutuhan-kebutuhan mahasiswa. Kebutuhan yang dimaksud disini, disesuaikan dengan kapasitas yang dimiliki Departemen Kesejahteraan. Dari paparan diatas sudah jelas, bahwa secara global Departemen Kesejahteraan Mahasiswa, dibentuk dari mahasiswa untuk mahasiswa. Oleh karena itu, Departemen ini harus memiliki kinerja dahsyat sehingga dibutuhkan staff-staff yang tangguh-tangguh pula, sangat diharapkan nantinya orang-orang yang ada didalamnya memiliki jiwa-jiwa pekerja keras dan peka terhadap permasalahan akademik yang ada disekitarnya dan memilki jiwa sosial yang tinggi, dan bisa menerapkan komunikasi yang baik. 2. Deskripsi Tugas Departemen Arahan Kerja dari Presiden BEM ITS 1. Memberikan pelayanan kepada mahasiswa dalam penyaluran informasi beasiswa. 2. Membangun komunikasi dan kerjasama dengan pihak-pihak yang relevan dalam rangka antisipasi timbulnya masalah terkait akademik dan keuangan. 3. Melaksanakan advokasi dalam bidang finansial dan akademik. 4. Peduli dan tanggap terhadap kebutuhan-kebutuhan mahasiswa. Rencana Pencapaian GBPK BEM-ITS 2009-2010 1. Tanggap terhadap kebutuhan (infrastruktur) dan kesejahteraan mahasiswa ITS. 2. Melakukan advokasi terhadap masalah‐masalah yang dihadapi oleh mahasiswa ITS. 3. Tanggap terhadap kendala birokrasi yang dihadapi oleh KM ITS. 3. Nilai Strategis Departemen Visi Terwujudnya kesejahteraan mahasiswa ITS di bidang akademik dan financial Misi 1. Memberikan pelayanan informasi akademik dan beasiswa kepada mahasiswa ITS 2. Melakukan advokasi terhadap masalah-masalah akademik dan financial yang dihadapi oleh mahasiswa ITS 3. Peduli dan tanggap terhadap kebutuhan-kebutuhan mahasiswa dalam hal akademik dan financial 4. Menjalin komunikasi yang baik dengan ORMAWA dan pihak-pihak terkait baik internal maupun eksternal kampus ITS yang menangani masalah akademik dan financial Mekanisme Kerja - Rapat departemen - Rapat dirjen - Rapat kepanitiaan 4. SWOT Awal Departemen • Strength - memiliki staf/tim dengan semangat kerja yang tinggi, kritis, dan memiliki rasa ingin tahu yang tinggi. - anggota/staf cepat beradaptasi dengan sesamanya. - terdapat bidang garap yang jelas, yakni akademik dan financial mahasiswa ITS. - ada beberapa staff yang tinggal di surabaya. • Weakness - sebagian besar staf memiliki amanah di tempat lain. - ada staff yang masih belum dapat aktif di awal. - kontribusi yang diberikan kepada mahasiswa ITS baru sebatas kemampuan advokasi, belum mampu untuk membantu secara langsung. - masih belum memiliki dirjen untuk salah satu bidang garap di departemen. • Opportunities - memiliki peluang untuk membangun jaringan atau komunikasi dengan pihak birokrat kampus sehubungan dengan program kerja yang akan dilaksanakan. - adanya tanggapan atau respon positif dari beberapa organisasi kemahasiswaan baik dalam maupun luar ITS untuk menjalin kerjasama dalam pelaksanaan program kerja. • Threats - kendala birokrasi yang layak dijumpai sehubungan dengan proses advokasi mahasiswa. - Adanya salah satu lembaga yang masih belum bias diajak bekerja sama. 5. Program Kerja Departemen Departemen : Kesma Nama Kegiatan Tujuan Bentuk Kegiatan Sasaran Waktu Pelaksanaan Anggaran Dana PJ Tolok Ukur Keberhasilan PosPI (Posko SPP/SPI) Memberi informasi dan membantu mahasiswa dalam hal advokasi pembayaran SPP-SPI Posko informasi Mahasiswa baru ITS 2009 Minggu ke-1 dan ke-2 Agustus Rp.650.000,00 Arif dan Pramono Mahasiswa yang memenuhi kriteria memperoleh keringanan pembayaran SPP-SPI KSC (Kesma Sharing Centre) aspirasi dan informasi terkait masalah akademik dan financial seluruh mahasiswa ITS Sharing dan diskusi Seluruh HMJ, DOP, dan LMF yang menangani masalah kesejahteraan mahasiswa Akhir Juli-April (1 bulan sekali, kondisional) Rp. 60.000,00 Fitri dan Su’ud - Dihadiri 80 % undangan - terlaksana 1 bulan 1x Mudik Bareng BEM ITS 1430 H -Mempererat tali silaturahmi antar civitas akademika ITS -Memberikan pelayanan transportasi mudik pada civitas akademika ITS -Memperlancar proses mudik civitas akademika ITS -Memecah kepadatan arus mudik yang biasa terjadi menjelang hari raya Idul Fitri Menyediakan alat transportasi bagi pemudik dengan tujuan sebatas P. Jawa Sasaran dari kegiatan Mudik Bareng Bem ITS adalah mahasiswa, dosen, keluarga dosen, karyawan, masyarakat sekitar ITS • Hari/tanggal: • Minggu,19/09/ 2009 • Waktu : 8.30WIB • Tempat : Start di Taman Alumni ITS Rp198.771.000 Novian dan Devi • - Peserta yang mengikuti > 1220 • - Dari segi keuangan tidak mengalami defisit • - Peserta sampai pada tujuan RoadShow Kesma Penyampaian aspirasi dan informasi terkait masalah akademik dan financial kepada Lembaga Mahasiswa Fakultas Sharing dan diskusi Departemen Kesma masing-masing LMF • Setiap akhir semester Niyah • Tersampainya asoirasi masing-masing LMF Departemen : KesMa Nama Kegiatan Tujuan Bentuk Kegiatan Sasaran Waktu Pelaksanaan Anggaran Dana PJ Tolok Ukur Keberhasilan Economical Background Database (EBDB) -Mengetahui keadaan ekonomi MABA 08 -Mengusulkan sebagai penerima beasiswa Sebarkan angket dan rekap data Maba 2009 Oktober – November 2009 0 Nia - minimal 70 % HMJ menyerahkan data hasil angket - adanya follow up dari data Beasiswa Outsourcing -Memberikan bantuanKeringanan terhadap mahasiswa SI/D4/D3 dalam pembayaran SPP/SPI Berupa proses Mahasiswa ITS Kondisional 0 Himma 1. –Dapat terealisasi Advocation Training -memberikan pelatihan cara-cara advokasi,komunikasi dan teknik-teknik lobying Pelatihan 2 hari -mahasiswa delegasi tiap jurusan dan BEM fakultas April 2010 Rp600.000,00 Fery dan Handy -80 % peserta hadir dalam acara -Peserta aktif dalam setiap sesi Kontrolling Advocation Training memberikan pengawasan, peninjauan para peserta pasca Advokasi Training Forum dan laporan Peserta Advocation Training April 2010 0 Putra 80 % peserta AT mengikuti KPP AT Seminar Beasiswa Media informasi mahasiswa yang ingin mendapatkan beasiswa terutama beasiswa studi S2 Sebagai motivator bagi mahasiswa untuk meningkatkan prestasi di bidang akademik Seminar Mahasiswa ITS Februari 2010 5.000.000 Ulfa dan Gilang 100 mahasiswa mengikuti seminar Informasi Beasiswa Membantu mahasiswa ITS yang mengalami kesulitan dalam masalah financial dan magang dan memberikan informasi bagi mahasiswa”fresh graduate” dalam mencari pendidikan Publikasi info beasiswa Mahasiswa ITS Dua minggu sekali 0 Rozak Informasi update setiap dua minggu sekali 6.Database SDM MENTERI : ADRIAN IMANTAKA SEK MENTERI : ARISMA YUNI H BENMENT : MIFTAKHUN KHOIRINA DIRJEN PELAYANAN MAHASISWA : ACHMAD NAWAWI DIRJEN ADVOKASI : KARTIKA F.H STAF: HANDY FEBRI SATOTO PUTRA JAYA PRADANA BARNO SUUD FATCHUR ROZAQ AHMAD PRAMONO NURUL FAIQOTUL HIMMA PHOOLAN DEVI GILANG AKBAR MIFTAKHUL MUBAYYINAH LUSTYYAH ULFA HAMIDATUL KUSNIYAH FITRIA NURAINI NOVIAN EKA PURNAMA ARIF SETYO FERI EFFENDI
Powered by !JoomlaComment 3.26
3.26 Copyright (C) 2008 Compojoom.com / Copyright (C) 2007 Alain Georgette / Copyright (C) 2006 Frantisek Hliva. All rights reserved."
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Updated ( Monday, 01 February 2010 11:34 ) | |||||||||||||||||||||||||||||||||